Regulament de acces si participare

1. Organizator si Eveniment

Organizator: GOOD GAME INDUSTRY S.R.L., {ADRESA}, J2020003631405, CUI 42386757, contact@bestlanparty.ro.

Eveniment: Best LAN Party 2026, manifestatie de gaming, esports si muzica electronica.

Locatie: HALO Events Center, B-dul Expozitiei, Romexpo Intrarea C, Bucuresti.

Data si interval orar: 6 iunie 2026, 10:00 - 04:00 (ora Romaniei, EEST).

2. Conditii de acces

Accesul este permis exclusiv:

• persoanelor care au implinit varsta de 18 ani la data Evenimentului;
• pe baza unui bilet valid (electronic sau fizic), cu cod neutilizat;
• la prezentarea unui act de identitate valabil (carte de identitate, pasaport).

Personalul de la intrare verifica simultan biletul si actul de identitate. Refuzul prezentarii actului de identitate echivaleaza cu refuzul accesului, fara restituirea contravalorii biletului.

Biletele se procura: online, prin partenerul livetickets.ro; sau la casa de bilete a HALO Events Center, in limita disponibilitatii, cu plata in numerar (RON) sau cu cardul.

Biletele sunt nominale prin asocierea cu actul de identitate la intrare. Revanzarea biletelor nu este permisa fara acordul scris al Organizatorului.

3. Bratara de acces si reintrare

La intrare, fiecare participant primeste o bratara unica, sigilata. Bratara permite reintrarea in incinta pe durata Evenimentului.

Bratara nu se transfera, nu se desigileaza si nu se intervine fizic asupra ei. Orice bratara desfacuta, taiata sau modificata este invalida.

Pierderea, deteriorarea sau ruperea bratarii inseamna pierderea dreptului de reintrare. Organizatorul nu emite duplicate.

4. Obiecte interzise

Este strict interzis accesul cu urmatoarele:

• substante stupefiante, psihoactive sau orice produs interzis prin lege;
• alcool, bauturi sau alimente aduse din exterior - in interior functioneaza baruri si food trucks autorizate;
• arme de foc, arme albe, obiecte ascutite, contondente sau orice obiect care poate fi folosit ca arma;
• articole pirotehnice, artificii, fumigene, lasere, spray-uri lacrimogene sau iritante, lichide inflamabile;
• lanturi, accesorii cu tepi, drapele/banere pe bete rigide;
• animale, cu exceptia cainilor utilitari care insotesc persoane cu dizabilitati, in conditiile legii;
• sticle, recipiente din sticla, doze de tabla;
• echipamente foto-video profesionale (DSLR cu obiective interschimbabile, camere video profesionale, drone) fara aprobarea scrisa prealabila a Organizatorului - vezi sectiunea 7;
• BYOC (Bring Your Own Computer) - participantii nu isi aduc propriile calculatoare; statiile de joc sunt asigurate de Organizator si parteneri.

Personalul de securitate poate efectua controale vizuale si tehnice la intrare, in limitele legii. Refuzul controlului inseamna refuzul accesului.

5. Servicii in incinta

Garderoba este pusa la dispozitia participantilor gratuit, pe durata Evenimentului, pentru obiecte personale uzuale. Organizatorul nu se face raspunzator pentru obiecte de valoare ramase in garderoba (bani, bijuterii, dispozitive electronice scumpe). Pentru aceste obiecte, va recomandam sa le pastrati asupra dumneavoastra.

In incinta functioneaza baruri si food trucks autorizate. Plata in interior se realizeaza printr-un sistem de carduri de top-up (incarcare prealabila cu numerar sau card bancar). Iti poti ridica si alimenta cardul la desk-ul special amenajat din eveniment.

Servirea bauturilor alcoolice se face exclusiv persoanelor majore. Personalul barurilor poate solicita actul de identitate.

6. Conduita participantilor

Participantul se obliga:

• sa respecte indicatiile personalului si ale fortelor de ordine;
• sa nu ii deranjeze pe ceilalti participanti, sa nu provoace altercatii, sa nu adopte comportamente discriminatorii sau violente;
• sa nu deterioreze bunurile din locatie, mobilierul, echipamentele de joc, instalatiile audio-video; orice prejudiciu va fi suportat de cel care l-a cauzat;
• sa respecte regulile de igiena si de siguranta a incintei, inclusiv caile de evacuare si indicatiile in caz de urgenta.

Nerespectarea regulilor de mai sus permite Organizatorului si echipei de securitate sa indeparteze participantul din incinta, fara restituirea contravalorii biletului si fara ca acest lucru sa exonereze participantul de raspunderea pentru prejudiciile cauzate.

7. Foto / video la Eveniment

Pe durata Evenimentului, Organizatorul si terti autorizati realizeaza fotografii si inregistrari video pentru promovarea editiilor curente si viitoare ale Best LAN Party, pentru materiale de presa si pentru paginile de social media ale Organizatorului si partenerilor.

Prin achizitionarea biletului si intrarea in incinta, participantul ia la cunostinta ca poate aparea in materiale foto/video de atmosfera si nu emite pretentii financiare pentru utilizarea acestor materiale in scopurile de mai sus. Aceasta prelucrare se realizeaza in temeiul interesului legitim al Organizatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

Pentru materiale in care participantul apare in prim-plan, identificabil intr-un mod care depaseste imaginea generala de multime/atmosfera, Organizatorul va solicita un consimtamant explicit (online sau pe loc).

Participantul are dreptul sa solicite Organizatorului eliminarea unei imagini in care apare identificabil, scriind la contact@bestlanparty.ro. Detaliile complete se gasesc in Politica de confidentialitate.

Echipamente foto/video profesionale (DSLR cu obiective interschimbabile, camere video profesionale, drone, echipamente de stream destinate publicarii pe canale terte) sunt permise doar in baza unei aprobari scrise prealabile, solicitate la contact@bestlanparty.ro. Participantii pot utiliza liber telefoane mobile si camere de tip "point-and-shoot", cu respectarea celorlalti participanti si fara folosirea blitzului in zonele unde acesta deranjeaza desfasurarea competitiilor.

8. Competitii - reguli generale de fair-play

La competitiile de gaming (CS2, EAFC26, GeoGuessr si altele anuntate pe Site) participa exclusiv persoanele care s-au inscris in prealabil prin contul de pe bestlanparty.ro si care detin un bilet valid de acces.

Participantii sunt obligati:

• sa nu utilizeze software de tip cheat, exploit, scripturi de automatizare, modificari neautorizate ale clientului de joc, dispozitive de tip macro hardware ori metode similare de obtinere de avantaj nesportiv;
• sa respecte programul si formatul anuntat;
• sa respecte deciziile arbitrilor si ale staff-ului de organizare a competitiei;
• sa nu schimbe locul cu alta persoana si sa nu permita unui tert sa joace in locul lor.

Incalcarea regulilor de fair-play conduce la descalificare imediata, pierderea premiilor obtinute si, dupa caz, indepartarea din incinta.

Regulamentele specifice fiecarei competitii (mod de calculare a scorului, format eliminatoriu, premii, departajari) se publica pe Site inainte de start.

9. Returnari, anulari, amanari

Pentru biletele cumparate prin livetickets.ro se aplica integral termenii livetickets.ro: biletele de spectacol sunt exceptate de la dreptul de retragere de la distanta, conform art. 16 lit. l) din OUG nr. 34/2014, iar in caz de anulare/amanare a Evenimentului returnarea se face conform politicii livetickets.ro si vointei Organizatorului. Pentru solicitari aferente, contactati direct livetickets.ro.

Pentru biletele cumparate la intrarea in Eveniment, in caz de anulare totala a Evenimentului inainte de incepere, contravaloarea biletului se restituie la cerere, in termen de 30 de zile.

In caz de amanare, biletul ramane valabil pentru noua data anuntata.

10. Forta majora si caz fortuit

In conditiile art. 1351 Cod Civil, Organizatorul nu raspunde pentru imposibilitatea desfasurarii Evenimentului in conditii de forta majora sau caz fortuit (calamitati, decizii ale autoritatilor publice, intreruperi prelungite de utilitati, atacuri cibernetice, conditii meteo extreme etc.). In aceste cazuri se aplica sectiunea 9.

11. Raspundere si limitari

Participantul intra si circula in incinta pe propria raspundere, cu respectarea indicatiilor personalului.

Organizatorul ia masurile rezonabile de siguranta (echipa medicala la fata locului, paza autorizata, personal pentru garderoba). Cu toate acestea, Organizatorul nu raspunde pentru:

• pierderea sau deteriorarea obiectelor de valoare lasate in garderoba sau nesupravegheate in alte zone;
• prejudicii cauzate de fapta proprie a participantului sau a unor terti, inclusiv altercatii intre participanti;
• consecintele consumului excesiv de bauturi alcoolice de catre participant.

Raspunderea contractuala a Organizatorului catre orice participant nu poate depasi pretul biletului achizitionat, in limitele permise de lege. Prevederea nu exonereaza pentru dol sau culpa grava.

12. Drepturile Organizatorului

Organizatorul isi rezerva dreptul:

• sa modifice programul, lineup-ul artistic, formatul competitiilor sau alte detalii ale Evenimentului, anuntand schimbarile pe Site;
• sa refuze accesul oricarei persoane care nu indeplineste conditiile de la sectiunea 2 sau care prezinta semne evidente de agresivitate, intoxicare sau pericol pentru ceilalti;
• sa indeparteze din incinta participantii care incalca regulamentul, fara restituirea contravalorii biletului;
• sa colaboreze cu fortele de ordine in cazul unor fapte cu posibila relevanta penala.

13. Date personale si imagini

Prelucrarea datelor cu caracter personal in legatura cu accesul si participarea la Eveniment (inclusiv verificarea biletului, foto/video, consemnarea incidentelor) este detaliata in Politica de confidentialitate.

14. Reclamatii si solutionarea disputelor

Reclamatiile pot fi transmise la contact@bestlanparty.ro. Raspundem in maximum 30 de zile.

Sunt aplicabile, dupa caz: procedura ANPC SAL (https://anpc.ro/ce-este-sal/), platforma SOL/ODR (https://ec.europa.eu/consumers/odr) si instantele de drept comun de la sediul Organizatorului.

Pentru aspecte privind protectia datelor personale, este competenta ANSPDCP (vezi Politica de confidentialitate, sectiunea 9).

15. Dispozitii finale

Prezentul Regulament este guvernat de legea romana si se completeaza cu Termenii si conditiile si cu Politica de confidentialitate.

Daca o clauza este declarata nula, restul Regulamentului ramane valabil.

Organizatorul poate actualiza Regulamentul. Versiunea aplicabila este cea publicata pe Site la data Evenimentului.