Termeni si conditii

1. Operator si date de identificare

Site-ul bestlanparty.ro (denumit in continuare "Site-ul") este detinut si administrat de societatea GOOD GAME INDUSTRY S.R.L., persoana juridica romana cu sediul in {ADRESA}, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J2020003631405, avand cod unic de inregistrare CUI 42386757 (denumita in continuare "Organizatorul" sau "Noi"). Contact: contact@bestlanparty.ro.

Site-ul promoveaza si organizeaza evenimentul "Best LAN Party" (denumit in continuare "Evenimentul"), o manifestatie de gaming, esports si muzica electronica care se va desfasura la HALO Events Center, B-dul Expozitiei, Romexpo Intrarea C, Bucuresti, in data de 6 iunie 2026, intre orele 10:00 si 04:00 (ora Romaniei, EEST).

2. Acceptarea termenilor

Prin accesarea Site-ului, prin crearea unui cont, prin inscrierea la competitii sau prin orice alt tip de interactiune cu serviciile noastre online, intelegeti si acceptati integral prezentii Termeni si conditii. Daca nu sunteti de acord cu acesti termeni, va rugam sa nu utilizati Site-ul.

3. Conditii de varsta

Site-ul si Evenimentul sunt destinate exclusiv persoanelor care au implinit varsta de 18 ani. Crearea unui cont, achizitionarea de bilete si participarea la Eveniment sunt rezervate persoanelor majore. Verificarea varstei se realizeaza la intrarea in incinta Evenimentului prin prezentarea unui act de identitate valabil. Organizatorul isi rezerva dreptul de a refuza accesul oricarei persoane care nu poate dovedi varsta de 18 ani impliniti, fara obligatia de restituire a contravalorii biletului.

4. Crearea contului si responsabilitatea utilizatorului

Anumite functionalitati ale Site-ului (inclusiv inscrierea la competitiile organizate in cadrul Evenimentului) necesita crearea unui cont. La crearea contului veti furniza informatii reale, complete si actualizate (nume, prenume, data nasterii, gen, numar de telefon, adresa de e-mail) si veti pastra confidentialitatea datelor de autentificare. Sunteti responsabil pentru orice activitate desfasurata prin contul dumneavoastra.

Va rezervam dreptul de a suspenda sau de a sterge orice cont folosit cu incalcarea prezentilor Termeni, a Regulamentului de acces si participare sau a legislatiei in vigoare.

Detaliile despre prelucrarea datelor cu caracter personal aferente contului sunt disponibile in Politica de confidentialitate.

5. Achizitionarea biletelor

Biletele de acces la Eveniment se distribuie prin doua canale:

• Online, prin intermediul partenerului contractual LIVETICKETS, operat de Flow Concept S.R.L., disponibil la adresa livetickets.ro. Achizitia online se desfasoara integral pe platforma livetickets.ro, in temeiul Termenilor si Conditiilor proprii ale acestuia, pe care utilizatorul ii accepta direct la momentul cumpararii. Tranzactia, plata, emiterea biletului electronic, factura si gestionarea eventualelor returnari se realizeaza de catre livetickets.ro.
• La intrarea in Eveniment (la casa de bilete a HALO Events Center), in limita disponibilitatii, cu plata in numerar (RON) sau cu cardul.

Pretul biletelor, categoriile si eventualele oferte sunt afisate pe Site si/sau pe livetickets.ro la momentul rezervarii.

Returnari, anulari, retragere. Pentru biletele achizitionate online se aplica termenii si politica livetickets.ro. Conform celor publicate de livetickets.ro la data redactarii prezentei: "Achizitionarea de bilete la spectacole este exceptata de la aplicarea dreptului de retragere", iar in cazul anularii sau amanarii unui eveniment "banii se vor returna numai conform vointei Organizatorului". Aceasta exceptie corespunde art. 16 lit. l) din OUG nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor in cadrul contractelor incheiate cu profesionistii, care exclude de la dreptul de retragere serviciile de agrement furnizate la o data determinata.

Pentru orice solicitare privind biletele cumparate online (reclamatii, schimburi, retururi), va rugam sa contactati direct livetickets.ro la datele de contact indicate pe platforma lor. Pentru biletele cumparate la intrare, contactati Organizatorul la contact@bestlanparty.ro.

Biletul (in format fizic sau electronic, cu cod unic) trebuie pastrat in stare lizibila pana la momentul accesului. Biletul deteriorat sau ilizibil nu permite accesul.

6. Inscrierea la competitii

In cadrul Evenimentului se desfasoara competitii de gaming (CS2, EAFC26, GeoGuessr si alte titluri anuntate pe Site). Inscrierea este optionala, gratuita pentru titularul de cont si conditionata de detinerea unui bilet valid de acces la Eveniment.

La inscrierea la o competitie, sistemul realizeaza un "snapshot" al datelor din contul utilizatorului (nume, prenume, data nasterii, gen, telefon, e-mail) la care se adauga codul biletului si denumirea coechipierului. Acest snapshot este pastrat ca dovada a inscrierii si a indeplinirii conditiilor de participare. Detaliile complete privind prelucrarea acestor date sunt prezentate in Politica de confidentialitate.

Inscrierea la o competitie inseamna acceptarea regulamentului specific competitiei, publicat pe Site, precum si a Regulamentului general de acces si participare.

Premiile, partenerii, formatul si calendarul competitiilor se anunta pe Site.

7. Continut transmis de utilizator

In masura in care utilizatorul transmite mesaje, comentarii sau alt continut prin formularele Site-ului, isi asuma raspunderea pentru continut si pentru respectarea drepturilor tertilor. Organizatorul isi rezerva dreptul de a sterge continutul ilegal, ofensator sau care incalca legea.

8. Proprietate intelectuala

Toate elementele Site-ului - inclusiv, fara limitare, marca "Best LAN Party", siglele, designul grafic, fotografiile, materialele video, textele, codul sursa, structura paginii si selectia de continut - sunt protejate de Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe si de legislatia conexa privind marcile. Reproducerea, distribuirea, modificarea sau utilizarea comerciala a oricaruia dintre aceste elemente este permisa numai cu acordul scris prealabil al GOOD GAME INDUSTRY S.R.L.

Marcile, siglele si denumirile partenerilor, sponsorilor si producatorilor de jocuri (CS2, EAFC26, GeoGuessr etc.) apartin titularilor lor respectivi si sunt utilizate pe Site numai cu titlu informativ.

9. Disponibilitatea Site-ului si limite tehnice

Depunem eforturi rezonabile pentru a asigura disponibilitatea continua si corectitudinea informatiilor publicate pe Site. Cu toate acestea, Site-ul este oferit "ca atare" si nu garantam ca va functiona neintrerupt sau fara erori. Organizatorul nu raspunde pentru indisponibilitati tehnice provenite din retele de comunicatii, furnizori de hosting sau alte cauze independente de vointa sa.

10. Limitarea raspunderii

In limitele permise de legislatia romana aplicabila:

• Organizatorul nu raspunde pentru daune indirecte (pierderea de profit, pierderea de oportunitati, daune morale necuantificabile) rezultate din utilizarea Site-ului;
• raspunderea totala a Organizatorului catre orice utilizator, indiferent de cauza, nu poate depasi pretul biletului achizitionat de utilizatorul respectiv pentru editia in curs a Evenimentului;
• Organizatorul nu raspunde pentru continutul, politicile sau practicile site-urilor terte la care Site-ul ofera linkuri, inclusiv livetickets.ro.

Prevederile prezentei sectiuni nu inlatura raspunderea pentru dol, culpa grava sau pentru drepturi pe care legea nu permite sa fie limitate.

11. Forta majora

Organizatorul este exonerat de raspundere in cazurile de forta majora si de caz fortuit, asa cum sunt definite la art. 1351 din Codul Civil, inclusiv, fara limitare: calamitati naturale, pandemii, decizii ale autoritatilor publice care interzic sau restrictioneaza desfasurarea evenimentelor, lipsa furnizarii de utilitati la locatie, atacuri cibernetice. In aceste cazuri se aplica regulile de la sectiunea 5 in privinta biletelor.

12. Modificarea termenilor

Organizatorul poate actualiza prezentii Termeni in orice moment. Versiunea aplicabila este cea publicata pe Site la momentul utilizarii. Modificarile substantiale vor fi anuntate prin notificare pe Site si, dupa caz, prin e-mail catre titularii de cont.

13. Legea aplicabila

Prezentii Termeni sunt guvernati de legea romana. In completare se aplica, fara limitare: Legea nr. 365/2002 privind comertul electronic, OUG nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor in cadrul contractelor incheiate cu profesionistii, OG nr. 21/1992 privind protectia consumatorilor, Legea nr. 296/2004 (Codul consumului), Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal in sectorul comunicatiilor electronice si Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor.

14. Solutionarea disputelor

Orice neintelegere se va incerca a fi solutionata pe cale amiabila prin notificare la contact@bestlanparty.ro. Vom raspunde solicitarii in maximum 30 de zile de la primire.

Daca solutionarea amiabila esueaza, consumatorii au la dispozitie:

• procedura de solutionare alternativa a litigiilor (ANPC SAL) - Autoritatea Nationala pentru Protectia Consumatorilor: https://anpc.ro/ce-este-sal/;
• platforma europeana de solutionare online a litigiilor (SOL/ODR): https://ec.europa.eu/consumers/odr;
• instantele de drept comun de la sediul Organizatorului.

Pentru reclamatii privind prelucrarea datelor personale se aplica Politica de confidentialitate.

15. Dispozitii finale

Daca o clauza din prezentii Termeni este declarata nula sau inaplicabila, restul clauzelor raman valabile. Necolaborarea Organizatorului in aplicarea unei prevederi nu constituie renuntare la dreptul de a o invoca ulterior.